Conexión de IA de Google Drive
Obtén respuestas de tus archivos de Google Drive sin tener que salir de Notion 📂
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Nota: esta función solo está disponible para los usuarios de los planes Business o Enterprise.
¿Quién puede conectar Google Drive a la IA de Notion?
Debes ser administrador de Google Drive y también propietario del espacio de trabajo de Notion.
Tu espacio de trabajo debe pertenecer al plan Business o Enterprise y contar con más de un miembro.
Debes contar con uno de los planes pagos de Google Workspace que se enumeran aquí.
¿Cómo conecto mi Google Drive?
Nota: la conexión de la IA de Notion para Google Drive es compatible con todos los tipos de archivos de Google Drive, incluidos Documentos, Presentaciones y Hojas de cálculo de Google, así como archivos subidos como PDF, .docx, .pptx, .xlsx y .csv.
Ve a
Configuración→IA de Notion.Selecciona el ícono
+junto aGoogle Drive.
se te llevará a Google Marketplace. Asegúrate de que estén en el espacio de trabajo de Google correcto. ¡No cierres Notion durante el proceso de configuración!
Haz clic en
Instalar→Todos los usuarios de su organización.Recomendamos esta configuración dado que los grupos que no estén seleccionados no podrán utilizar la función de conexiones de la IA de Notion para Google Drive. Además, la IA tampoco podrá acceder a sus archivos.Regresa a Notion cuando hayas terminado.
La conexión puede tardar 36 horas en completarse.
Nota: no se pueden configurar públicos objetivos(por ejemplo, agregar 20 usuarios individuales a un público objetivo llamado Equipo de ventas). Aunque un archivo se haya compartido con un público objetivo, solo podrán buscarlo quienes tengan acceso al archivo directamente o a través de un grupo.
¿Qué contenido de Google Drive se puede conectar a la IA de Notion?
Si al conectar Google Drive a la IA de Notion seleccionas la opción
Todos los usuarios de la organización, se incluirán todos los documentos, presentaciones, hojas de cálculo y archivos de Google de tu unidad.La IA de Notion puede acceder a la información si el archivo es propiedad de un usuario que se seleccionó en el grupo de usuarios o en la unidad organizacional de Google Workspace. Si el archivo pertenece a una unidad compartida, el usuario seleccionado en el grupo de usuarios debe ser colaborador, administrador o responsable de contenidos.
Puedes excluir ciertas unidades compartidas en la configuración de Notion.
Puedes excluir grupos de usuarios y unidades organizacionales en la configuración de Google. Para todos los grupos de usuarios y unidades organizativas que decidas no incluir, Notion no procesará archivos propiedad de esa audiencia, y dicha audiencia tampoco podrá utilizar la conexión de la IA de Notion.
Los archivos con el permiso
Cualquier persona con el enlacedeberán visitarse al menos una vez antes de que se puedan buscar a través de la IA de Notion.
Puedes buscar en Google Drive a través las conexiones de la IA de Notion en los siguientes lugares:
El chat de la IA de Notion en la esquina inferior derecha de Notion.
El widget de la IA de Notion en la parte superior de la
página de inicio.La herramienta Buscaren la barra lateral.
Si quieres acotar tu búsqueda únicamente a Google Drive, haz clic en Todas las fuentes, en el chat y en Inicio y selecciona Google Drive. También puedes filtrar los resultados de búsqueda de la IA de Notion para que solo muestre información de Google Drive.
La conexión de la IA de Google Drive es muy útil para recopilar información de presentaciones, informes y otros archivos que tienes en Google Drive. No puede realizar análisis de datos en hojas de cálculo.
Puedes darle una de las siguientes indicaciones a la IA de Notion:
"¿Cuáles fueron los puntos clave de la presentación de marketing del mes pasado?"
"Resume nuestro crecimiento de ARR a partir de documentos recientes".
Si instalaste la app de la IA de Notion en tu espacio de trabajo de Google pero no puedes completar la configuración en Notion, esto se puede deber a las causas siguientes:
Se te olvidó seleccionarte a ti mismo en el espacio de trabajo de Google cuando instalabas la app.
Tu admin de Google Workspace es un usuario que no existe en Notion. Si fuera el caso, puedes volver a intentarlo instalando la app con un usuario que está tanto en Google Workspace como en el espacio de trabajo de Notion.
Preguntas frecuentes
¿Existe alguna forma de conectar Google Drive a la IA de Notion sin tener permisos de superadministrador?
¿Existe alguna forma de conectar Google Drive a la IA de Notion sin tener permisos de superadministrador?
El administrador de Google Drive con privilegios de superadministrador debe instalar la aplicación de la IA de Notion desde Google Marketplace. Sin embargo, cualquier rol que cuente con los privilegios adecuados puede iniciar la conexión entre Notion y Google Drive.
Pídele a tu superadministrador que cree un nuevo rol con los privilegios que se enumeran a continuación y que se lo asigne a la persona que pueda iniciar la conexión en Notion. Esta persona también deberá ser propietaria del espacio de trabajo de Notion.
Nombre del privilegio:
Usuarios → Selecciona Leer
Usuarios → Selecciona Grupos
Servicios → Unidades y Docs → Selecciona Configuración
Servicios → Centro de seguridad → Reglas de actividad → Selecciona Gestionar y ver → Este usuario tiene todos los derechos administrativos para el Centro de seguridad → Auditoría e investigación → Gestionar → Selecciona Unidad
En Gestionar → Ver → Selecciona Administrador + Selecciona Unidad
Google Workspace Marketplace → Selecciona Configuración
Privilegios de la API de administrador:
Informes → Selecciona Informes
Informes → Gestionar cliente → Selecciona Leer cliente y todos los ajustes que contiene
Grupos → Selecciona Grupos
Unidades de organización → Selecciona Leer
Usuarios → Selecciona Leer
¿A qué tiene acceso la IA de Notion?
¿A qué tiene acceso la IA de Notion?
La IA de Notion solo tiene acceso a un archivo cuando se cumplen estas dos condiciones:
El archivo pertenece a un usuario que fue seleccionado en el grupo de usuarios o en la unidad organizacional en el Google Workspace. Si el archivo pertenece a una unidad compartida, el usuario seleccionado en el grupo de usuarios debe ser contribuidor, gestor o gestor de contenido.
La unidad compartida fue seleccionada en la IA de Notion (esto es cierto por defecto). Si seleccionas la opción Todos los usuarios de la organización al conectar Google Drive a la IA de Notion, se incluirán todos los documentos, presentaciones y hojas de cálculo de Google de dicha unidad.
¿Por qué no puedo ver un determinado archivo de Google Drive?
¿Por qué no puedo ver un determinado archivo de Google Drive?
Es posible que el archivo esté configurado para que solo se pueda acceder si se cuenta con el enlace directo. Si visitaste el archivo al menos una vez, deberías poder buscar ese en específico.
¿Qué contenido de Google Drive es compatible con la conexión de la IA?
¿Qué contenido de Google Drive es compatible con la conexión de la IA?
Nota: La conexión de la IA de Notion para Google Drive es compatible con todos los tipos de archivos de Google Drive, incluidos Documentos, Presentaciones y Hojas de cálculo de Google, así como archivos subidos como PDF, .docx, .pptx, .xlsx y .csv.
Conecté el espacio de trabajo de Notion equivocado. ¿Cómo puedo desconectar mi Google Drive Workspace de mi espacio de trabajo de Notion?
Conecté el espacio de trabajo de Notion equivocado. ¿Cómo puedo desconectar mi Google Drive Workspace de mi espacio de trabajo de Notion?
Para desconectar tu espacio de trabajo de Google Drive, dirígete a Configuración → IA de Notion. Selecciona ⚙️ junto a Google Drive → Configuración → Desconectar.
¿Cómo funciona la configuración de los permisos?
¿Cómo funciona la configuración de los permisos?
Todos los permisos de un documento de Google se respetarán para usuarios individuales y tipos de acceso general señalados a continuación:
Restringido: solo tendrán acceso los usuarios que hayan sido agregados directamente al documento.
{Nombre de la empresa}: todas las personas de la empresa puede acceder al documento, siempre que algún usuario del espacio de trabajo haya visitado la página. En el documento, el nivel de acceso debe configurarse como Puede buscar en resultados de búsqueda y no en Debe tener el enlace para poder acceder, que es la configuración predeterminada. Arrastra la entrada incrustada.
Cualquier persona que tenga el enlace: cualquier persona de la empresa puede acceder al documento si lo ha visitado al menos una vez.
¿Cuánto tiempo tarda en completarse la integración?
¿Cuánto tiempo tarda en completarse la integración?
Una vez iniciada la conexión, la integración tardará aproximadamente 36 horas en sincronizar. Una vez que se haya sincronizado la integración, las actualizaciones del Google Drive en tiempo real propiedades deben reflejarse de forma continua en la IA Notion.
¿Cuánto tiempo tardan en aparecer los nuevos contenidos?
¿Cuánto tiempo tardan en aparecer los nuevos contenidos?
Los nuevos contenidos agregados añadidos a documentos de Google se actualizarán cada hora y aparecerán en las búsquedas y luego en la IA de Notion.
¿Estarán disponibles todos los contenidos futuros o unidades compartidas/a nivel de usuario?
¿Estarán disponibles todos los contenidos futuros o unidades compartidas/a nivel de usuario?
Sí. Cada vez que tu organización configure una nueva unidad compartida o por usuario, se sincronizará con la IA de Notion. Puedes editar esta opción en la configuración.
¿Puedo editar la conexión después de haber realizado la configuración?
¿Puedo editar la conexión después de haber realizado la configuración?
Puedes editar tu conexión desde el menú Configuración → IA de Notion. Selecciona ⚙️ junto a Google Drive.
¿Puedo agregar/conectar múltiples espacios de trabajo de Notion a mi Google Workspace?
¿Puedo agregar/conectar múltiples espacios de trabajo de Notion a mi Google Workspace?
Por el momento, no. El admin del espacio de trabajo solo puede conectar un espacio de trabajo de Notion con un Google Workspace.
¿La IA de Notion respeta los permisos existentes de Google Drive?
¿La IA de Notion respeta los permisos existentes de Google Drive?
La IA de Notion respetará los permisos actuales de acuerdo con las prácticas de seguridad de la IA de Notion. Los usuarios no podrán generar contenido ni recibir respuestas basadas en recursos a los que no tengan acceso.
En cuanto a contenido de terceros, la IA de Notion gestiona tanto el contenido público como privado del canal dando prioridad a la seguridad y solo procesa contenido de acuerdo con la asignación de permisos entre los usuarios de Google Drive y Notion.
¿Cómo funcionan las unidades compartidas?
¿Cómo funcionan las unidades compartidas?
Para conectar una unidad compartida a la IA de Notion:
La unidad debe estar dentro de tu Google Workspace.
Las unidades compartidas deben incluirse durante la configuración inicial.
Se debe seleccionar al menos un propietario de la unidad compartida de entre los usuarios y grupos.
Al menos un usuario seleccionado de los grupos de usuarios debe ser colaborador, gestor de contenidos o administrador de la unidad compartida.
Respetaremos la configuración de permisos de la unidad (si la unidad compartida se compartió directamente contigo) o del archivo (si el archivo se compartió directamente contigo o con un grupo al que perteneces).
¿Cómo almacena Notion, o hace referencia, a mis datos de Google Drive en sus sistemas?
¿Cómo almacena Notion, o hace referencia, a mis datos de Google Drive en sus sistemas?
Al igual que con nuestro principal producto, la IA de Notion, creamos y almacenamos incrustaciones en una base de datos vectorial alojada por Turbopuffer, lo que permite proporcionar respuestas a consultas utilizando contenido de terceros (por ejemplo, Google Drive). Luego de una evaluación exhaustiva por parte de nuestro equipo de seguridad, así como por un auditor externo, Turbopuffer obtuvo la certificación SOC 2 Tipo II. Descubre más sobre la seguridad de Turbopuffer aquí →
¿Qué cuenta debo usar para iniciar la conexión de Google Drive en Notion?
¿Qué cuenta debo usar para iniciar la conexión de Google Drive en Notion?
Cualquier cuenta que se use para iniciar la conexión se almacenará en el sistema Notion como el correo electrónico de un cliente admin y usaremos este correo electrónico de admin para futuras actualizaciones. Por este motivo, es importante que los clientes proporcionen un email que no cambie en términos de permisos o estado activo para que el servicio no se vea afectado cuando, por ejemplo, un admin deje la empresa.
Puedes utilizar cualquier servicio de correo electrónico que tenga privilegios de administrador para tu espacio de trabajo de Google y seguirá siendo el mismo, como [email protected].
