Conector IA do Google Drive

O administrador do Google Drive com superadministrador deve instalar o aplicativo da IA do Notion no Google Marketplace, no entanto, alguém com os privilégios corretos pode iniciar a conexão entre o Notion e o Google Drive.

Peça ao seu superadministrador para criar uma nova função com os privilégios listados abaixo e atribuí-la à pessoa que pode iniciar a conexão no Notion. Essa pessoa também deve ser proprietária do espaço de trabalho do Notion.

Nome do privilégio:

• Usuários → Selecione Ler

• Usuários → Selecione grupos

• Serviços → Drives e documentos → Selecione Configurações

• Serviços → Central de Segurança → Regras de Atividade → Selecione Gerenciar e Visualizar → Este usuário tem direitos administrativos completos para a Central de Segurança → Auditoria e Investigação → Gerenciar → Selecione Drive

  • Em Gerenciar → Visualizar → Selecione Administrador + Selecione Drive

• Google Workspace Marketplace → Selecione Configurações

Privilégios da API de administrador:

• Relatórios → Selecionar Relatórios

• Relatórios → Gerenciar cliente → Selecione Ler cliente e todas as configurações abaixo

• Grupos → Selecione Grupos

• Unidades organizacionais → Selecione Ler

• Usuários → Selecione Ler
  

A IA do Notion só terá acesso a um arquivo se ambas as condições forem satisfeitas:

• O arquivo é de propriedade de um usuário selecionado no grupo de usuários ou na unidade organizacional no espaço de trabalho do Google. Se o arquivo for de propriedade de uma unidade compartilhada, o usuário selecionado no grupo de usuários deverá ser colaborador, gerente ou gerente de conteúdo.

• A unidade compartilhada é selecionada na IA do Notion (verdadeiro por padrão). Se você selecionar Todos os usuários da organização enquanto estiver conectando o Google Drive à IA do Notion, todos os Documentos, Apresentações e Planilhas do Google nessa unidade serão incluídos.

É possível que um arquivo só seja acessível se você tiver o link direto. Se você já visitou o arquivo pelo menos uma vez antes, poderá pesquisar esse arquivo específico.

O Conector IA para Google Drive é compatível com todos os tipos de arquivo do Google Drive, incluindo o Google Documentos, Apresentações, Planilhas e arquivos carregados como PDF, .docx, .csv e muito mais.

Para desconectar seu espaço de trabalho do Google Drive, acesse Configurações → IA do Notion. Selecione ⚙️ ao lado do Google Drive → Configurações → Desconectar.

Todas as autorizações em um documento do Google serão respeitadas para os usuários individuais e para os tipos gerais de acesso listados abaixo:

• Restrito: Somente os usuários adicionados diretamente ao documento terão acesso.

• {Company Name}: Qualquer pessoa na empresa pode acessar o documento, desde que qualquer usuário no espaço de trabalho tenha acessado a página. No documento, o nível de acesso deve ser definido como Pode achar em resultados de busca e não Deve ter o link para acessar, que é a configuração-padrão. Arraste a entrada incorporada.

• Qualquer pessoa com link: Qualquer pessoa na empresa pode acessar o documento se tiver visitado o documento pelo menos uma vez.

Após a conexão inicial, a integração levará aproximadamente 36 horas para ser sincronizada. Depois que a integração for sincronizada, você poderá esperar que as atualizações em tempo real do seu Google Drive sejam refletidas na IA do Notion de forma contínua.

O novo conteúdo adicionado aos documentos do Google será atualizado a cada hora e estará disponível nas pesquisas e, em seguida, na IA do Notion.

Sim. Sim. Sempre que a sua organização configurar uma novo drive compartilhado ou um drive de nível de usuário, ele será sincronizado com a IA do Notion. Você pode editar essa opção nas suas configurações.

Você pode editar a sua conexão acessando Configurações → IA do Notion. Selecione ⚙️ ao lado do Google Drive.

Não neste momento. O administrador do espaço de trabalho só poderá conectar um espaço de trabalho do Notion a um espaço de trabalho do Google.

A IA do Notion honrará as autorizações existentes de acordo as práticas de segurança da IA do Notion em vigor. Os usuários não poderão gerar conteúdo ou receber respostas com base em recursos aos quais não têm acesso.
Em relação ao conteúdo de terceiros, a IA do Notion gerencia tanto conteúdo privado quanto público com foco em segurança, importando apenas conteúdo de acordo com o mapeamento de permissões entre o Google Drive e os usuários do Notion.

Para conectar um drive compartilhado à IA do Notion:

• O drive deve estar dentro do seu Google Workspace.

• Unidades compartilhadas devem ser incluídas durante a configuração inicial.

• Pelo menos um proprietário do drive compartilhado deve ser selecionado entre os usuários e grupos.

• Pelo menos um usuário selecionado nos grupos de usuários deve ser colaborador, gerente de conteúdo ou gerente do drive compartilhado.

Respeitaremos as configurações de autorização do drive (caso o drive tenha sido compartilhado diretamente com você) ou do arquivo (caso o arquivo tenha sido compartilhado diretamente com você ou com um grupo do qual você faz parte).

Assim como com o produto principal da IA do Notion, armazenamos incorporações em uma base de dados vetorial hospedada pela Turbopuffer, que fornece a capacidade de oferecer respostas a perguntas extraídas de fontes de conteúdo externas (como o Google Drive). A Turbopuffer foi aprovada pela nossa equipe de segurança e por um auditor externo para obter a certificação SOC2 Tipo II. Saiba mais sobre a segurança do Turbopuffer aqui →

Qualquer que seja a conta usada para iniciar a conexão, ela será armazenada no sistema Notion como um e-mail de administrador do cliente, e usaremos esse e-mail de administrador para atualizações futuras. Por isso, é importante que os clientes forneçam um e-mail cuja autorização ou status de atividade não seja alterado para que o serviço não seja afetado quando, por exemplo, um administrador deixar a empresa.

Você pode usar qualquer e-mail de serviço que tenha privilégios de administrador no seu espaço de trabalho do Google e o e-mail permanecerá o mesmo, como [email protected].